ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΣΥΝΤΑΓΩΝ

Αθήνα, 30 Μαΐου 2013
Αρ. Πρωτ.: 18524

Επανερχόμενοι στο θέμα της ορθής συμπλήρωσης της Συγκεντρωτικής Κατάστασης Συνταγών (ΣΚΠ) θα θέλαμε να επισημάνουμε τα ακόλουθα: 

Η ΣΚΠ (δείγμα της οποίας επισυνάπτεται) συμπληρώνεται αφού πρώτα έχουν ταξινομηθεί ανά ημερομηνία και έχουν αριθμηθεί όλες οι συνταγές φαρμάκων που εκτελέστηκαν κατά τη διάρκεια του μήνα και πρόκειται να υποβληθούν στον ΕΟΠΥΥ. 

Αναλυτικότερες οδηγίες συμπλήρωσης του εντύπου 

Συμπλήρωση πεδίων

ΜΗΝΑΣ: Αριθμητικά ο μήνας που εκτελέστηκαν οι συνταγές που υποβάλλονται (π.χ. 02,10) 

ΕΤΟΣ: Το (τετραψήφιο) έτος (π.χ. 2013)  

ΑΡ. ΣΥΜΒΑΣΗΣ: Ο αριθμός της ενεργής σύμβασης του φαρμακείου με τον ΕΟΠΥΥ 

ΕΠΩΝΥΜΙΑ: Η επωνυμία του φαρμακείου 

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: Οδός - Αριθμός - ΤΚ - Περιοχή 

ΓΡΑΜΜΗ ΗΜΕΡΑΣ: 

1η στήλη: «Ημέρα» Αναγράφεται η ημέρα (π.χ. 01, 22, 31) του μήνα που αφορούν τα στοιχεία της κάθε γραμμής. 

2η στήλη: «Α/Α τελευταίας συνταγής» Αναγράφεται ο αύξων αριθμός που πήρε κατά την αρίθμηση των συνταγών η τελευταία συνταγή φαρμάκων της συγκεκριμένης ημέρας.

3η Στήλη: «Αξία Συνταγών» Αναγράφεται το άθροισμα των αξιών (υπολογιζόμενων με τιμές αναφοράς) όλων των συνταγών φαρμάκων που εκτελέστηκαν την συγκεκριμένη ημέρα (00:00 - 24:00). 

4η Στήλη: «Συμμετοχή Ασφαλισμένων» Αναγράφεται το άθροισμα των ποσών που κατέβαλαν οι ασφαλισμένοι ως συμμετοχή (ποσοστό 10% ή 25% επί της τιμής αναφοράς κάθε φαρμάκου) για τα φάρμακα της κάθε συνταγής που εκτελέστηκε την συγκεκριμένη ημέρα. 

5η Στήλη: «Επιβάρυνση ΕΟΠΥΥ» Αναγράφεται το μισό (50%) του αθροίσματος των διαφορών «Λιανική Τιμή - Τιμή Αναφοράς» για όλα τα φάρμακα της θετικής λίστας που εκτελέστηκαν με τις συνταγές της συγκεκριμένης ημέρας και που επιβαρύνει τον ΕΟΠΥΥ (το άλλο 50% το έχουν ήδη καταβάλει οι ασφαλισμένοι). 

ΓΡΑΜΜΗ «ΚΛΙΝΙΚΩΝ»: (Συμπληρώνεται μόνο από τα φαρμακεία διανομής) 

Αναγράφονται (με τη σειρά των πεδίων από αριστερά προς τα δεξιά): 

• Το πλήθος των συνταγών κλινικών που εκτελέστηκαν από το φαρμακείο το συγκεκριμένο μήνα, 

• Το άθροισμα των αξιών (υπολογιζόμενων με τιμές αναφοράς) όλων των συνταγών κλινικών, και 

• Το μισό (50%) του αθροίσματος των διαφορών «Λιανική Τιμή - Τιμή Αναφοράς» για όλα τα φάρμακα της θετικής λίστας που εκτελέστηκαν με τις συνταγές κλινικών του συγκεκριμένου μήνα και που επιβαρύνει τον ΕΟΠΥΥ. 

ΓΡΑΜΜΗ ΣΥΝΟΛΩΝ: Αναγράφονται τα σύνολα των αντίστοιχων στηλών. 

ΑΙΤΟΥΜΕΝΟ ΠΟΣΟ: Υπολογίζεται με τον τύπο: 

ΑΙΤΟΥΜΕΝΟ ΠΟΣΟ = Σ Αξίας - Σ Συμμετοχής + Σ Επιβάρυνσης ΕΟΠΥΥ 

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ:

Αριθμός: Η Σειρά (εάν υπάρχει) και ο αριθμός του τιμολογίου φαρμάκων Ημερομηνία: Η ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου 

Αξία: Η συνολική αξία του τιμολογίου 

Τιμολόγια: Το πλήθος των τιμολογίων που υποβάλλονται (εάν π.χ. πρόκειται να υποβληθούν ένα χρεωστικό τιμολόγιο φαρμάκων, ένα πιστωτικό τιμολόγιο φαρμάκων και ένα χρεωστικό τιμολόγιο αναλωσίμων πρέπει να αναγραφεί ο αριθμός 3. Τα αναλυτικά στοιχεία που αναγράφηκαν στα προηγούμενα πεδία πρέπει να αναφέρονται στο χρεωστικό τιμολόγιο των φαρμάκων). 

ΣΦΡΑΓΙΔΑ: Η ΣΚΠ σφραγίζεται με τη σφραγίδα του φαρμακείου. 

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: Αναγράφεται με τη μορφή ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ η ημερομηνία συμπλήρωσης της ΣΚΠ ΥΠΟΓΡΑΦΗ: Η ΣΚΠ υπογράφεται από τον υπεύθυνο φαρμακοποιό. 

Υπενθυμίζεται ότι: 

1. Η ΣΚΠ αφορά σε συνταγές φαρμάκων. Οι χορηγήσεις αναλωσίμων δεν είναι συνταγές φαρμάκων και ως εκ τούτου δεν πρέπει να συμπεριλαμβάνονται στην ΣΚΠ. 

2. Για τα αναλώσιμα του σακχαρώδη διαβήτη δεν απαιτείται ξεχωριστή ΣΚΠ, ωστόσο 

3. απαιτείται να τιμολογούνται με ξεχωριστό τιμολόγιο και να συμπεριλαμβάνονται στο φάκελο της υποβολής ως ξεχωριστό «πακέτο». 

4. Σε κάθε τιμολόγιο που εκδίδεται προς τον ΕΟΠΥΥ πρέπει να αναφέρεται με σαφήνεια και ευκρινώς εάν πρόκειται για τιμολόγιο φαρμάκων ή για τιμολόγιο αναλωσίμων. Επιπλέον, κάθε τιμολόγιο θα πρέπει να είναι σφραγισμένο με τη σφραγίδα του φαρμακείου (στην οποία θα πρέπει να εμφανίζεται η επωνυμία και ο ΑΦΜ του φαρμακείου) και υπογεγραμμένο από τον υπεύθυνο του φαρμακείου. 

5. Το τιμολόγιο των αναλωσίμων πρέπει να υποβάλλεται μαζί με την ΣΚΠ και το τιμολόγιο των φαρμάκων εκτός του φακέλου. 

Επί του φακέλου της υποβολής πρέπει να αναγράφονται (δίπλα στα αντίστοιχα στοιχεία των φαρμάκων) το πλήθος των χορηγήσεων αναλωσίμων που υποβάλλονται και το αντίστοιχο αιτούμενο από τον ΕΟΠΥΥ ποσό. 

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΕΟΠΥΥ

ΕΛ. ΠΑΠΑΓΕΩΡΓΟΠΟΥΛΟΣ

ΠΑΡΟΧΗ ΟΔΗΓΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΔΟΣΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΓΟΡΑΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΟΥ ΔΙΑΒΗΤΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ

Αθήνα, 5/4/2013 

Αρ. Πρωτ.: οικ.12876 

Σε συνέχεια:

α) του υπ’αρ.Γ55/235//8-3-13 εγγράφου του ΕΟΠΥΥ, με το οποίο ορίσθηκε η μορφή της τυποποιημένης γνωμάτευσης επί της οποίας θα αναγράφεται το αναλώσιμο υγειονομικό υλικό για το διαβήτη και 

β) του από 29-3-13 ηλεκτρονικού μηνύματος της Υπηρεσίας μας προς τα συμβεβλημένα με τον Οργανισμό φαρμακεία, στο οποίο αναγράφηκε ότι από 2-4-13 η υποβολή του αναλωσίμου διαβητολογικού υλικού μέσω της ηλεκτρονικής υπηρεσίας e-ΔΑΠY καθίσταται υποχρεωτική 

επισημαίνεται ότι: 

α) η χρήση του συγκεκριμένου εντύπου της γνωμάτευσης που επισυνάφθηκε στο ανωτέρω υπ’αρ.Γ55/235//8-3-13 έγγραφο του ΕΟΠΥΥ (και το οποίο δύναται να αναπαράγεται από την ιστοσελίδα του ΕΟΠΥΥ από τους θεράποντες ιατρούς προκειμένου να συνταγογραφείται σε αυτό το αναλώσιμο διαβητολογικό υλικό που αναγράφεται στο άρθρο 9 του Ενιαίου Κανονισμού Παροχών του ΕΟΠΥΥ-υπ’αρ3054/18-11-12 Υπουργική απόφαση) είναι υποχρεωτική και 

β) κατ’εφαρμογή του υπ’αρ.7801/20-2-13 εγγράφου της Υπηρεσίας μας, η εξόφληση των δαπανών αναλωσίμου διαβητολογικού υλικού σε πιστοποιημένα στο e-ΔΑΠΥ Υλικών φαρμακεία θα γίνεται την ίδια χρονική στιγμή που θα εξοφλούνται και οι συνταγές φαρμάκων, αφού θα έχουν κατατεθεί σε ξεχωριστό φάκελο και με ξεχωριστό τιμολόγιο. 

Ειδικά για τις συνταγές του ΕΤΥΑΠ, τονίζεται ότι αυτές θα συγκεντρώνονται με συνδετήρα ξεχωριστά εντός του παραπάνω φακέλου. Η καταβολή των ποσών θα γίνεται στον ίδιο λογαριασμό και με την ίδια διαδικασία που ακολουθείται για τα ποσά που αφορούν τα φαρμακευτικά ιδιοσκευάσματα. 

Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ 

Βαφειάδης Ι.

ΕΝΑΡΞΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΟΥ ΔΙΑΒΗΤΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΑΠΟ ΤΟ E-ΔΑΠΥ

Προς: Τα συμβεβλημένα Φαρμακεία
ΘΕΜΑ: “Ηλεκτρονική Υποβολή αναλώσιμου διαβητολογικού υλικού”

Σας ενημερώνουμε ότι από 2/4/2013 είναι υποχρεωτική για τα συμβεβλημένα φαρμακεία η υποβολή του αναλώσιμου διαβητολογικού υλικού μέσω της ηλεκτρονικής υπηρεσίας eΔΑΠΥ. 

Προκειμένου τα συμβεβλημένα φαρμακεία να μπορούν υποβάλουν λογαριασμούς αναλώσιμου διαβητολογικού υλικού πρέπει πρώτα να πιστοποιηθούν στην ηλεκτρονική υπηρεσία στο site του ΕΟΠΥΥ (www.eopyy.gov.gr), στο μενού Εφαρμογές --> eΔΑΠΥ --> Πιστοποίηση Φαρμακείων. 

Η εφαρμογή υποβολής λογαριασμών αναλώσιμου διαβητολογικού υλικού είναι αναρτημένη στο site του ΕΟΠΥΥ, στο μενού Εφαρμογές --> eΔΑΠΥ --> eΔΑΠΥ Διαβητολογικού Υλικού. Τα φυσικά παραστατικά (γνωματεύσεις, φορολογικά παραστατικά, αποδεικτικό ηλεκτρονικής υποβολής) θα υποβάλλονται κάθε μήνα σε ξεχωριστό φάκελο μαζί τις συνταγές φαρμάκων. 

Επισημαίνεται ότι, απαραίτητη προϋπόθεση για την αποζημίωση της δαπάνης των αναλωσίμων είναι η καταχώρησή τους στην ηλεκτρονική υπηρεσία eΔΑΠΥ. 

Η ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΦΑΡΜΑΚΟΥ 

ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ ΛΙΤΣΑ

ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΑΝΑΓΡΑΦΗ ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ ΣΤΟ ΒΙΒΛΙΑΡΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΤΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΩΝ

Αθήνα, 14-3-2013
Αρ. Πρωτ.:οικ.10518

Θέμα: «Σχετικά με την αναγραφή φαρμακευτικής αγωγής στο βιβλιάριο υγείας των ασφαλισμένων».

Σχετικά: Έγγραφα μας με αρ. πρωτ. 40901/1-10-2012,43499/16-10-2012,46216/5-11¬2012

Σε συνέχεια των ανωτέρω σχετικών εγγράφων μας, και σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 9, του Ενιαίου Κανονισμού του ΕΟΠΥΥ (ΦΕΚ Β',3054/18-11-2012 Αναθεώρηση ΕΚΠΥ) επανερχόμαστε και σας επισημαίνουμε ότι, επειδή κατά τον έλεγχο συνταγών ασφαλισμένων, παρατηρήθηκαν φαινόμενα εικονικής συνταγογράφησης καθώς και επανάληψη έκδοσης ηλεκτρονικών συνταγών χωρίς να δικαιολογείται η ανάλωση των χορηγηθέντων φαρμάκων με την προηγούμενη συνταγή (σύμφωνα με τη δοσολογία που αναγράφεται στη συνταγή και το χρόνο λήψης της,Π.Δ.121/2008), 

-οι ιατροί υποχρεούνται να αναγράφουν την φαρμακευτική αγωγή στο βιβλιάριο υγείας ή στα αντίγραφα των εντολών υγειονομικής περίθαλψης του ασφαλισμένου, (σημειώνοντας για τα φάρμακα, σκεύασμα περιεκτικότητα και ποσότητα). Οι παραπάνω εγγραφές θα συνοδεύονται με σφραγίδα και υπογραφή του ιατρού με την ημερομηνία αναγραφής. 

-οι φαρμακοποιοί δεν επιτρέπεται να εκτελούν συνταγή αν δεν θα έχει αναγραφεί η φαρμακευτική αγωγή στο βιβλιάριο υγείας ή στα αντίγραφα των εντολών υγειονομικής περίθαλψης του ασφαλισμένου. Κάτω από την καταχώρηση του ιατρού, ο φαρμακοποιός θα βεβαιώνει την εκτέλεση της συνταγής με σφραγίδα και υπογραφή του. 

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ
Ε.ΠΑΠΑΓΕΩΡΓΟΠΟΥΛΟΣ

ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΣΥΝΤΑΓΟΓΡΑΦΗΣΗ ΚΑΤ' ΟΙΚΟΝ

Αθήνα 13-3-2012
Αριθ.Πρωτ.:οικ.10380

Με αφορμή ερωτήματα σχετικά με την συνταγογράφηση των κατ' οίκον ιατρών σας υπενθυμίζουμε ότι: 

Οι κατ' οίκον ιατροί επισκέπτονται άτομα που είναι κλινήρη και δεν μπορούν να μετακινηθούν στα ιατρεία του Οργανισμού για παροχή περίθαλψης, πέραν της εξέτασης του ασθενούς , εφόσον κρίνεται αναγκαίο, συνταγογραφούν (σε χειρόγραφη συνταγή στο συνταγολόγιο ενιαίου τύπου), αναγράφοντας ότι εκδόθηκε σε κατ' οίκον εξέταση, φάρμακα που εμπίπτουν στο γνωστικό τους αντικείμενο σύμφωνα με την ειδικότητά τους (παθολόγοι, γενικοί ιατροί) ή φαρμακευτική αγωγή άλλης ειδικότητας βάσει ιατρικών γνωματεύσεων οι οποίες θα επισυνάπτονται στην συνταγή. 

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ
ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ ΠΑΠΑΓΕΩΡΓΟΠΟΥΛΟΣ

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΣΑΚΧΑΡΟΥ

Αθήνα, 28/2/13
Αρ. Πρωτ.: Γ31/269

Σε συνέχεια του υπ’ αριθμ. 4314/28-1-13 εγγράφου μας, όπου αναφέρεται ότι τα αναλώσιμα υλικά για σακχαρώδη διαβήτη θα αναγράφονται μόνο σε ιατρικές γνωματεύσεις, σε διατακτικές ή σε παραπεμπτικά και όχι σε ηλεκτρονικές ή χειρογράφες ενιαίου τύπου συνταγές από την 1-3-13, σας ενημερώνουμε ότι δεν έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία πιστοποίησης των φαρμακοποιών στο e-ΔΑΠΥ, η οποία θα ολοκληρωθεί στις 8-3-13. 
Ανεξάρτητα από αυτό ισχύει η οδηγία ότι η χορήγηση των αναλώσιμων γίνεται με την αναγραφή σε γνωμάτευση, διατακτική ή παραπεμπτικό και δεν χρειάζονται θεώρηση δεδομένου ότι θα ελέγχονται μηχανογραφικά.
Οι συγκεκριμένες γνωματεύσεις, διατακτικές ή παραπεμπτικά που θα εκτελεσθούν μέχρι 8-3-13 και αυτές που θα εκτελεσθούν μέσω e-ΔΑΠΥ μετά τις 8-3-13, θα υποβληθούν με τη διαδικασία που σας έχουμε περιγράψει με το υπ’ αριθμ. 7801/20-2-13 έγγραφό μας και θα επεξεργασθούν στην ΚΜΕΣ.

Ο ΑΝΑΠΛ. ΓΕΝΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ
Ι. ΒΑΦΕΙΑΔΗΣ

ΔΙΑΘΕΣΗ ΣΥΝΤΑΓΟΛΟΓΙΩΝ ΕΝΙΑΙΟΥ ΤΥΠΟΥ

Αθήνα, 25/02/2013
Αρ. Πρωτ.: οικ.8147

Σχετικά: Τα υπ' αριθμ. 33195/25-07-2012, 1784/08-02-2012, 14011/25-05-2012 έγγραφο ΕΟΠΥΥ

Σε συνέχεια του ανωτέρω 1 σχετικού εγγράφου και καθώς διαπιστώθηκε παρερμηνεία αυτού, σας ενημερώνουμε ότι Συνταγολόγια Ενιαίου Τύπου χορηγούνται μόνο στους συμβεβλημένους με τον ΕΟΠΥΥ ιατρούς, καθώς και στους πιστοποιημένους (α) αλλεργιολόγους προκειμένου να συνταγογραφούν για τους ασφαλισμένους του ΕΟΠΥΥ εμβόλια απευαισθητοποίησης, (β) ΩΡΛ για συνταγογράφηση εμβολίων απευαισθητοποίησης (αλλεργική ρινίτιδια, αλλεργική ρινοκολπίτιδα, αλλεργική εκκριτική ωτίτιδα, αλλεργική λαρυγγίτιδα) και (γ) δερματολόγους-αφροδισιολόγους για τη συνταγογράφηση γαληνικών σκευασμάτων, όπως αναφέρεται στα 2 και 3 σχετικά έγγραφα. 

Καθώς πλέον είναι υποχρεωτική η ηλεκτρονική συνταγογράφηση, θα χορηγείται ένα μόνο συνταγολόγιο σε όλους τους ιατρούς που δικαιούνται συνταγολόγια, σύμφωνα με τα ανωτέρω. 

Περισσότερα του ενός συνταγολογίου θα δίνονται μόνο τους ιατρούς των Περιφερειακών Ιατρείων που δεν υπάρχει δυνατότητα ηλεκτρονικής συνταγογράφησης και μόνο κατόπιν σχετικής αίτησης από το Διευθυντή των Κέντρων Υγείας ή των Διοικητών των Νοσοκομείων, στα οποία υπάγονται. 

Ο Αν. Γενικός Διευθυντής 

Ιωάννης Βαφειάδης